NOTICE COMPLÈTE

Utiliser Pro G Pilotage

La notice s’applique uniquement à l’établissement sélectionné. Saint-André et MEB conservent leurs propres élèves, paramètres et archives.

1
Choisir l’établissement

Vérifiez Saint-André ou MEB en haut de l’écran avant toute saisie. Un responsable limité à un seul site ne peut pas ouvrir l’autre établissement.

2
Renseigner le mois RdvPermis

Dans Distribution active, saisissez manuellement le mois, l’ETP officiel, sa date de lecture, le seuil départemental et les dates de publication reçues. Aucune donnée n’est récupérée automatiquement.

3
Définir la capacité

Dans Anticipation capacitaire, déplacez le curseur de chaque semaine. La capacité, la marge disponible et la dette d’heures sont recalculées ; la valeur est sauvegardée au relâchement.

4
Préparer la liste d’attente

Avant d’ajouter un élève, confirmez le contrat signé, le paiement reçu et le mandat enregistré. L’auteur et la date d’ajout sont conservés.

5
Organiser les élèves

Le bouton Actions permet de changer de semaine, permuter, remplacer, supprimer ou transférer un élève entre la distribution active et la liste d’attente.

6
Suivre la distribution active

Mettez à jour l’importance et l’avancement. La date d’examen n’est demandée que lorsque l’état « Date attribuée » est choisi. Les observations doivent rester strictement professionnelles.

7
Terminer et archiver le mois

La direction ou le responsable termine la distribution lorsque tous les élèves sont traités. Le mois est alors archivé dans l’établissement courant et la liste d’attente devient la nouvelle distribution.

8
Consulter archives et sauvegardes

Archives affiche les mois terminés du site sélectionné, en lecture seule. Les sauvegardes automatiques du menu du profil sont des versions techniques et leur restauration reste réservée aux personnes autorisées.

9
Tenir le dossier de la flotte

Dans Gestion de la flotte, choisissez un véhicule puis complétez son état, son kilométrage, sa consommation, ses échéances, son financement et ses déplacements. La direction choisit Saint-André ou MEB dans l’en-tête ; un responsable ne voit que son établissement. Chaque changement est autosauvegardé.

Rien à enregistrer manuellement.Chaque modification est sauvegardée automatiquement sur le serveur.
LECTURE SEULE

Archives ·

Seules les distributions mensuelles terminées de l’établissement sélectionné apparaissent ici. Aucune restauration ni modification n’est possible depuis cet écran.

ACTIONS ÉLÈVE

Élève

FIN DE DISTRIBUTION

Terminer ?

La distribution sera archivée. La liste d’attente prendra sa place en conservant les élèves, les semaines et leur ordre.

CONTRÔLE AVANT AJOUT

Conditions vérifiées ?

Confirme que l’élève remplit les trois conditions avant de l’ajouter à la liste d’attente de .

Les trois confirmations sont obligatoires.

ADMINISTRATION

Utilisateurs et accès

Chaque personne ne voit que les établissements et les actions autorisés par son rôle.

TRAÇABILITÉ

Historique des modifications

SÉCURITÉ

Changer mon mot de passe

Au moins 10 caractères, avec une lettre et un chiffre. Toutes les sessions seront fermées après la modification.

SÉCURITÉ

Mot de passe oublié

Vous recevrez un lien sécurisé valable 30 minutes.

SAUVEGARDES

Versions automatiques

Les 100 dernières versions sont conservées. La restauration remplace l’état partagé actuel pour les deux établissements.